Facilitair management is gericht op het operationele beheer van de gebouwen. Hedendaagse gebouwen zijn voorzien van geavanceerde technische installaties en vragen om professioneel beheer. Binnen Stichting Carmelcollege is het Facilitair Management sterk in ontwikkeling. Hedendaagse gebouwen vereisen professioneel beheer en efficiënte dienstverlening. Stichting Carmelcollege beschikt over een Facilitair managementinformatiesysteem ter ondersteuning van de facilitaire dienstverlening.
Het facilitaire werkveld kent de volgende disciplines:
Huisvesting
1. Onderhoud van gebouwen, installaties en terreinen
Periodiek wordt op basis van NEN 2767 een schouw uitgevoerd van alle onder de Stichting ressorteerde gebouwen en terreinen. Stichting Carmelcollege beschikt over meerjarenonderhoudsplannen waarin de onderhoudsactiviteiten en bijbehorende kosten inzichtelijk zijn.
Het buitenonderhoud (eigenaarsonderhoud) wordt binnen Carmel centraal gecoördineerd. Hieronder wordt verstaan het onderhoud aan daken, gevels en gebouwgebonden installaties.
Het uitvoeren van binnen onderhoud (gebruikersonderhoud) is een verantwoordelijkheid van de scholen. Het binnen onderhoud bestaat uit binnen schilderwerk, het vervangen van vloerafwerkingen, plafonds en binnendeuren.
2. Energievoorziening
Het analyseren en inkopen van de energiebehoefte (gas, water en elektra) en monitoren van de (jaarlijkse) energieverbruiken c.q. kosten wordt binnen de Carmelstichting centraal gecoördineerd.
3. Het beheer van belastingen, heffingen, verzekeringen
Het afhandelen van gebouwgerelateerde belastingen heffingen en verzekeringen wordt binnen de Stichting Carmelcollege centraal gecoördineerd.
Diensten en middelen
Centrale inkoop
Stichting Carmelcollege streeft naar efficiënt en effectief beheer van diensten en middelen. In 2010 is gestart met de ontwikkeling van gezamenlijke inkoop. Het doel is hiervan is tweeledig:
1. Het sluiten van stichtingsbrede overeenkomsten op basis van (Europese) aanbestedingen
2. Het opzetten van een stichtingsbrede inkoopfunctie en beheer van de hieruit voortvloeiende (mantel-)overeenkomsten.
Meer informatie over inkoopmanagement vindt u onder 'Inkoopmanagement'.